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Segreteria amministrativa, dipartimentale e servizi

Segreteria amministrativa

Funzioni

Supporto al Responsabile Amministrativo nelle procedure di approvvigionamento acquisizione beni e servizi (U-GOV, MEPA, ACCORDI QUADRO) e procedure acquisti (richieste DURC - CIG – CUP, ordini, verifica DCE, liquidazione fatture, carichi inventariali, fatturazioni), pagamenti esteri, variazioni, autorizzazioni e protocollo (Archiflow, Unimibox), gestione, autorizzazioni e liquidazioni missioni, fasi istruttorie e avvio incarichi lavoro autonomo, compensi, seminari e convegni, supporto alla Ricerca fatturazioni attive e tariffario, gestione amministrativa del dottorato di ricerca.

Orari

8,30 - 12,30
14,00 - 16.30

Responsabile

Direttore amministrativo

SG
Stefano Giudici
Responsabile amministrativo
Personale (TAB)

Persone di riferimento

Amministrazione

Ciclo acquisti, missioni, compensi, protocollo 

Ciclo acquisti, missioni, supporto alla ricerca

Segreteria Dipartimentale

Funzioni

Supporto all'attività di gestione degli organi del dipartimento (gestione delle delibere, convocazioni, archivio dell'attività deliberativa).
Supporto al Direttore di Dipartimento per le relazioni interne ed esterne, per la gestione degli impegni istituzionali.
Redazione Sito web di dipartimento.
Supporto all'organizzazione di eventi e iniziative di comunicazione esterna.

Orari

8,30 - 12,30
14,00 - 16,30

Persone di riferimento

Verbali CdD, Corrispondenza, Personale docente e T/A

Gestione pratiche assegni di ricerca, borse di studio, contratti di ricerca, contratti conto terzi, convenzioni, progetti di ricerca, supporto organizzazioni eventi

Redazione sito web di dipartimento, coordinamento tecnico con Commissione Web

Servizi generali e gestione struttura

Funzioni

Gestione manutenzione stabile, commissioni esterne, ricevimento merci e controllo conformità, smistamento posta, distribuzione cancelleria, verifica funzionalità stampanti/multifunzioni.

Orari

Distribuzione cancelleria
LUNEDI’ – MERCOLEDI’ – VENERDI’ - DALLE ORE 10,00 ALLE ORE 11,00
MARTEDI’ – GIOVEDI’ - DALLE ORE 14,00 ALLE ORE 15,00

Altri servizi
8,30 - 12,30
14,00 - 16,30

Distribuzione cancelleria, smistamento posta, verifica funzionalità stampanti/multifunzioni, commissioni esterne